Skorowidz Skorowidz Dane w UE · single-tenant ← szopalabs.com

Pamięć biura.
Zawsze ze źródłem.

Skorowidz to prywatna wyszukiwarka wiedzy Waszego biura — rachunkowego, kancelarii czy każdego innego, które pracuje na dokumentach. Pytacie po polsku — odpowiedź przychodzi z Waszych umów, procedur i ustaleń, zawsze z nazwą pliku i stroną. A gdy czegoś nie ma w dokumentach, Skorowidz mówi wprost: „Nie wiem”. Dane zostają u Was — lokalnie lub w UE.

Umów prezentację Zobacz, jak działa

14 dni za darmo na Waszych dokumentach · bez karty i zobowiązań

Problem

Trzy bóle, które zna każde biuro

Wiedza biura jest rozproszona po umowach, mailach i głowach zespołu. Skorowidz zbiera ją w jedno przeszukiwalne miejsce.

Szukanie w starych umowach

„Co ustaliliśmy z tym klientem w 2023?”

Pół godziny przekopywania folderów, maili i segregatorów — a klient czeka na linii. Ustalenia są zapisane, tylko nikt nie pamięta gdzie.

Wiedza w głowie jednej osoby

„To wie tylko pani Krysia.”

Historia klientów i procedury siedzą w pamięci najbardziej doświadczonej osoby. Urlop, L4 albo odejście — i biuro traci dostęp do własnej wiedzy, a wdrożenie nowej księgowej ciągnie się tygodniami.

Odpowiedź z pamięci

„Chyba robiliśmy to tak…”

Pod presją czasu kusi, żeby odpowiedzieć klientowi „z głowy”, bez zajrzenia do teczki. Jedna nieaktualna informacja może kosztować więcej niż godzina szukania.

Jak działa

Od pytania do źródła w trzech krokach

Bez zmiany programów księgowych i bez szkoleń z nowych technologii. Jeśli umiecie zadać pytanie koleżance zza biurka, umiecie użyć Skorowidza.

KROK 1

Wgrajcie dokumenty biura

Umowy z klientami, procedury wewnętrzne, notatki z ustaleń, korespondencja — PDF, Word, skany. Pierwszą partię indeksujemy razem podczas wdrożenia.

KROK 2

Zapytajcie po polsku

„Jak rozliczamy X u klienta Y?”, „Gdzie jest procedura Z?”, „Co ustaliliśmy w sprawie…?” — zwykłe pytania, bez specjalnej składni.

KROK 3

Odbierzcie odpowiedź z cytatem

Każda odpowiedź wskazuje plik i stronę, z których pochodzi — widzicie oryginalny fragment i możecie go zweryfikować przed odpowiedzią klientowi.

Bezpieczeństwo danych

Dokumenty klientów to nie miejsce na eksperymenty

Skorowidz projektowaliśmy tak, jak dobre biuro prowadzi teczki: osobno, porządnie i bez wynoszenia poza kancelarię.

01

Dane lokalnie lub w UE

Dokumenty są przechowywane i przetwarzane na serwerze w Unii Europejskiej albo na Waszej własnej infrastrukturze. Nie trafiają do treningu modeli AI.

02

Izolacja per biuro

Każde biuro dostaje własną, odseparowaną instancję (single-tenant). Wasze dokumenty nie leżą we wspólnej bazie z setkami innych biur.

03

„Nie wiem” zamiast zmyślania

Jeśli odpowiedzi nie ma w Waszych dokumentach, Skorowidz mówi to wprost — zamiast brzmieć przekonująco i zgadywać. To funkcja, nie usterka.

„Czy mamy ustalenia z klientem Alfa dotyczące leasingu?”

Nie wiem

W dokumentach biura nie ma odpowiedzi na to pytanie.

04

RODO od pierwszego dnia

Umowa powierzenia przetwarzania (DPA), dane wykorzystywane wyłącznie na potrzeby Waszego biura, pełne usunięcie na żądanie — bez śladów.

Czego Skorowidz nie zrobi: nie zinterpretuje przepisów podatkowych, nie podejmie decyzji za księgowego i nie odpowie bez pokrycia w Waszych dokumentach. To narzędzie wspomagające — decyzja zawsze należy do księgowego.

Bezpłatna próba

Zacznijcie od bezpłatnej próby

Zamiast obietnic — sprawdzian na Waszych dokumentach i Waszych pytaniach, przez 14 dni i bez opłat. Płacicie dopiero wtedy, gdy zdecydujecie się zostać.

Próba na Waszych dokumentach 0 zł przez 14 dni · bez karty

Po próbie decyzja należy do Was: zostajecie — wdrażamy pełną bazę i przechodzicie na abonament od 249 zł/mies. Rezygnujecie — bezpowrotnie usuwamy Wasze dokumenty i kończymy bez kosztów.

Co obejmuje próba

  • 14 dni testów w codziennej pracy biura — bez opłat i bez karty
  • indeksacja próbki: jeden obszar — np. umowy i procedury 20–40 klientów
  • 2–3 stanowiska dla zespołu
  • własna, odizolowana instancja (single-tenant) z czatem i cytatami źródeł
  • hosting na serwerze w UE, koszty AI i wsparcie w cenie abonamentu — bez liczenia zapytań i bez dopłat, jedna przewidywalna kwota na fakturę (instalacja na własnej infrastrukturze: wycena indywidualna dla większych biur i sieci)
  • onboarding zespołu (2 h) i cotygodniowy check-in
  • kryteria sukcesu ustalone na piśmie przed startem

Bez zobowiązań: próba nie wiąże Was abonamentem i niczego nie podpisujecie na start. Kończy się raportem — co Skorowidz znalazł, ile czasu oszczędził i czy warto iść dalej.