Szukanie w starych umowach
„Co ustaliliśmy z tym klientem w 2023?”Pół godziny przekopywania folderów, maili i segregatorów — a klient czeka na linii. Ustalenia są zapisane, tylko nikt nie pamięta gdzie.
Pamięć biura.
Zawsze ze źródłem.
Skorowidz to prywatna wyszukiwarka wiedzy Waszego biura — rachunkowego, kancelarii czy każdego innego, które pracuje na dokumentach. Pytacie po polsku — odpowiedź przychodzi z Waszych umów, procedur i ustaleń, zawsze z nazwą pliku i stroną. A gdy czegoś nie ma w dokumentach, Skorowidz mówi wprost: „Nie wiem”. Każde biuro ma osobną instancję na serwerze w UE.
Wdrożenie na zapytanie · umowa powierzenia przed wgraniem dokumentów · od 249 zł/mies. za całe biuro
Problem
Trzy bóle, które zna każde biuro
Wiedza biura jest rozproszona po umowach, mailach i głowach zespołu. Skorowidz zbiera ją w jedno przeszukiwalne miejsce.
Wiedza w głowie jednej osoby
„To wie tylko pani Krysia.”Historia klientów i procedury siedzą w pamięci najbardziej doświadczonej osoby. Urlop, L4 albo odejście — i biuro traci dostęp do własnej wiedzy, a wdrożenie nowej księgowej ciągnie się tygodniami.
Odpowiedź z pamięci
„Chyba robiliśmy to tak…”Pod presją czasu kusi, żeby odpowiedzieć klientowi „z głowy”, bez zajrzenia do teczki. Jedna nieaktualna informacja może kosztować więcej niż godzina szukania.
Jak działa
Od pytania do źródła w trzech krokach
Bez zmiany programów księgowych i bez szkoleń z nowych technologii. Jeśli umiecie zadać pytanie koleżance zza biurka, umiecie użyć Skorowidza.
KROK 1
Wgrajcie dokumenty biura
Umowy z klientami, procedury wewnętrzne, notatki z ustaleń, korespondencja — PDF, Word, skany. Pierwszą partię indeksujemy razem podczas wdrożenia.
KROK 2
Zapytajcie po polsku
„Jak rozliczamy X u klienta Y?”, „Gdzie jest procedura Z?”, „Co ustaliliśmy w sprawie…?” — zwykłe pytania, bez specjalnej składni.
KROK 3
Odbierzcie odpowiedź z cytatem
Każda odpowiedź wskazuje plik i stronę, z których pochodzi — widzicie oryginalny fragment i możecie go zweryfikować przed odpowiedzią klientowi.
Dane w UE · single-tenant
Jaką procedurę mamy przy zmianie formy opodatkowania klienta?
Procedura wewnętrzna z marca 2024 przewiduje trzy kroki: pisemna dyspozycja klienta, aktualizacja kartoteki w systemie i notatka w teczce klienta [1]. Za komplet dokumentów odpowiada opiekun klienta.
[1]
procedury_wewnetrzne_2024.docx · s. 7
„Zmiana formy opodatkowania wymaga pisemnej dyspozycji klienta, aktualizacji kartoteki oraz notatki w teczce klienta.”
Zapytaj o dokumenty biura…
Demo na sucho
Kliknij pytanie — zobacz, jak odpowiada Skorowidz
To zapis prawdziwej rozmowy na przykładowej teczce trzech dokumentów: umowie z klientem, procedurze KSeF i notatce ze spotkania. Na prezentacji zadasz te same pytania na żywo — i dowolne inne, na Waszych dokumentach.
Przykładowa teczka · 3 dokumenty
Wybierz pytanie poniżej…
Notatka o leasingu istnieje — ale dotyczy innego klienta, więc Skorowidz wolał odmówić, niż zgadywać. Tak samo zachowa się na Waszych dokumentach: napiszcie do nas — pokażemy go na przykładowej teczce i wycenimy wdrożenie dla Waszego biura.
Bezpieczeństwo danych
Dokumenty klientów to nie miejsce na eksperymenty
Skorowidz projektowaliśmy tak, jak dobre biuro prowadzi teczki: osobno, porządnie i bez wynoszenia poza kancelarię.
Serwer w Unii Europejskiej
Wdrożenie stawiamy na dedykowanym serwerze w Unii Europejskiej. Odpowiedzi generuje model językowy przez API dostawcy z UE, bez wykorzystywania Waszych dokumentów do trenowania modeli. Dokładną konfigurację zapisujemy w umowie powierzenia.
Izolacja per biuro
Każde biuro dostaje własną, odseparowaną instancję (single-tenant). Wasze dokumenty nie leżą we wspólnej bazie z setkami innych biur.
„Nie wiem” zamiast zmyślania
Jeśli odpowiedzi nie ma w Waszych dokumentach, Skorowidz mówi to wprost — zamiast brzmieć przekonująco i zgadywać. To funkcja, nie usterka.
„Czy mamy ustalenia z klientem Alfa dotyczące leasingu?”
Nie wiemW dokumentach biura nie ma odpowiedzi na to pytanie.
RODO od pierwszego dnia
Umowa powierzenia przetwarzania (DPA), dane wykorzystywane wyłącznie na potrzeby Waszego biura, pełne usunięcie na żądanie — bez śladów.
Czego Skorowidz nie zrobi: nie zinterpretuje przepisów podatkowych, nie podejmie decyzji za księgowego i nie odpowie bez pokrycia w Waszych dokumentach. To narzędzie wspomagające — decyzja zawsze należy do księgowego.
Wdrożenie na zapytanie
Wdrożenie dla Waszego biura
Skorowidz wdrażamy indywidualnie: najpierw krótka rozmowa o tym, jakie dokumenty i pytania są dla Was ważne, potem umowa powierzenia przetwarzania danych — i dopiero wtedy wgrywamy dokumenty.
Abonament
od 249 zł
miesięcznie za całe biuro · cena końcowa
Przed wgraniem jakichkolwiek dokumentów podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Po zakończeniu współpracy bezpowrotnie usuwamy Wasze dokumenty.
Co obejmuje wdrożenie
- indeksacja wybranego obszaru — np. umowy i procedury klientów biura
- stanowiska dla całego zespołu, bez opłaty za każde stanowisko
- własna, odizolowana instancja (single-tenant) z czatem i cytatami źródeł
- hosting na serwerze w UE, koszty AI i wsparcie w cenie abonamentu — bez liczenia zapytań i bez dopłat, jedna przewidywalna kwota na fakturę (instalacja na własnej infrastrukturze: wycena indywidualna dla większych biur i sieci)
- onboarding zespołu (2 h) i cotygodniowy check-in
- zakres i kryteria sukcesu ustalone na piśmie przed startem
Jak zaczynamy: zostawcie adres — odpiszę w ciągu jednego dnia roboczego, ustalimy zakres i wycenę. Nic nie wgrywamy, dopóki nie podpiszemy umowy powierzenia.
Dziękujemy! Odpiszę w ciągu jednego dnia roboczego.
albo napisz wprost: michal.szopa@szopalabs.com